自同济大学深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育以来,资产与实验室管理处按照学校实施方案,准确把握主题教育目标要求,落实各项重点举措,认真完成各项任务。全处在理论学习上下功夫,指导工作实践,通过调查研究,找准问题,形成调研成果,坚持破难题、促发展,办实事、解民忧,办好五件实事,用实际行动提高服务质量和效能,助力学校改革发展。
上线一个全新系统:全面改造和升级学校设备开放共享系统,整合校内20万元以上符合开放共享条件的教学、科研大型仪器资源,便捷师生查看、预约和使用全校大型科研仪器,实现对校内、校外开放共享,有偿服务,充分挖掘和利用学校科研仪器的功能,提高学校大型科研仪器设施使用效能,让学校大型科研仪器不再闲置“躺平”。
减少一个缴费环节:新的设备开放共享系统完全对接学校统一身份认证、设备管理系统、财务系统,在仪器设备开放信息录入、系统登录、预约使用、费用核定、财务报账等全过程一网办结,预约使用无需重复填表,财务报账无需师生预约报销、线下报账,全部通过共享系统线上完成,仪器设备共享使用缴费“跑零次”。
取消一个设备盖章:购买仪器设备合同中一般会按照法律法规约定一定比例的质量保证金,质保期到期后再支付。在支付质保金时,原来需要资产与实验室管理处加盖公章。在财务处的大力支持下,取消了学校支付设备购买质量保证金支付要资产与实验室管理处盖章,由财务处按照用户申请和合同约定支付质量保证金,减少审批环节。
增加一个自助服务:原来学校仪器设备家具类固定资产验收后,需要到资产与实验室管理处或者学校服务大厅打印设备标签。为减少师生往返办事打印程序,资产与实验室管理处改造了设备管理系统,在设备管理系统中实现自助打印,教职工在办公室就可以自助打印设备资产标签。
加快一个工作流程:学校仪器设备家具类固定资产的报废过程中,需要资产与实验室管理处提前和各单位、各使用管理人联系,约定时间,按照清单逐一核对和回收。每年回收的量非常大,报废审批、回收、报批、处置等流程较长。资产与实验室管理处在严格遵守国有资产管理规定的前提下,通过加快审批流程、增加回收频次、增加报废设备存放仓库、增加报批金额和批次等措施,缩短仪器设备家具类固定资产的报废处置全流程时间。