新学期，新气象。同济大学设备管理系统焕新升级，全新上线啦！此次升级不仅是功能优化与体验提升，更是学校以数字化赋能内部治理、推进“数智化、绿色化、融合化”转型的具体举措，也是“为教师办实事”的一项实际行动。推动设备资产管理从“能办”走向“好办”，让服务教学科研的底座更扎实、更智慧。
和旧版系统相比，新版系统主要有以下特点：
一是智能问答更贴心。设备管理系统专属智能管家“济小备”正式亮相，提供7×24小时在线服务，全年无休。通过“济小备”，可快速获取资产管理知识，例如：多少金额设备采购需组织专家论证、论证会由谁组织？如何更改存放地点与办理资产校内调拨手续？批量或以系统名义购买的设备如何办理固定资产登记？以往遇到系统操作与资产管理相关问题，要么翻手册，要么等人工回复，要么问同事；现在随时问、随时答，秒速输出清晰指引，手把手带你完成业务办理。
二是界面操作更顺手。新版系统采用统一设计语言，界面风格简洁美观，操作路径清晰直观，按钮布局规整有序，常用功能一目了然。PC端、平板、手机自动适配，走到哪儿都能顺手办，从“能用”到“好用”，体验实实在在提上去。
三是首页信息更集中。首页按功能划分为“待处理、公告、资料下载、其他业务”四大版块，各类事项以清单化、数量化方式集中呈现。打开首页，多少待办、多少公告，一屏尽览。待处理包括验收、调拨、盘点、处置等审批事项；公告统一发布政策变动、系统通知；资料下载提供资产验收与处置、设备管理员变更、设备校外放置备案表等常用资料；其他业务收纳标签补打、教职工离校管理等不常用功能，需要时一点就开。
四是核心业务一站办理。“资产验收”“资产调拨”“资产处置”“清查盘点”等核心业务首页一字排开，想办什么直接点，不用再层层找入口、来回翻菜单。闲置资产展示库作为校内设备的“共享中转站”，收纳各单位暂时闲置、功能完好的存量设备，看中可直接申请调入；报废资产公示库集中公示原值10万元以上的待报废设备，有需要的老师可浏览公示信息，能调则调、能用尽用。“我的清查任务”让个人名下待清查设备一目了然；“我的资产”可一键查询个人名下所有设备、低值品、软件卡片，有多少、在哪里、什么状态，清清楚楚。
五是查询填单更轻松。查询条件更灵活，常用字段一键搜索，复杂条件自由组合，下拉框支持多选，结果精准呈现；查询列表里还能继续“筛上加筛”，快速锁定目标。验收单、报废单里的附件图片可在线直接预览；验收单拆成多步填写，每一步只看几个字段，填完自动校验，格式错误当场提醒，顶部进度条清晰显示进度，可随时返回修改，最后整体预览核对，填单不再是负担。
六是数据治理更有力。以数智化转型为牵引，推动资产管理从“事务办理”向“数据治理”延伸。持续深化“设备管理信息系统”智慧升级，明确每台仪器设备的管理人员和责任，健全仪器设备全生命周期管理机制；建强用好“资产调剂平台”，实行闲置设备主动公示、原值10万元及以上仪器设备报废前公示；强化系统间数据互联互通与治理，整合升级覆盖资产配置、使用、调剂、处置、收益全生命周期的智慧资产管理平台，将30万元以上的大型仪器设备推送到大型仪器共享服务平台，打破信息孤岛，实现资产动态精准画像与智能决策支持。
访问方式：老师可通过学校统一身份认证登录设备管理系统。
从“新”出发，用心焕新。设备管理系统焕新上线，是学校深化内部治理、推进数智化转型的一个缩影，也是夯实“校园空间与资产大数据系统”建设基础的重要举措。学校将持续推进数智化建设，让管理更高效、服务更贴心、保障更有力，让数据多跑路、老师少跑腿。
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