随着全球气候变化，上海地区极端高温和极端低温天数有逐年增加的趋势。与此同时，学生对学习、生活条件改善的愿望也越来越强烈。为创造更好的学习、生活环境，经校长办公会研究决定为学生宿舍安装空调。为保证学生正当权益，确保空调安装使用工作安全、有序、规范进行，现就学生宿舍安装使用空调提出如下指导意见：

第一条 总体原则

学校倡导低碳、环保、节约理念，鼓励学生不用、少用空调。

学生安装空调采取自愿申请的原则，并承担空调使用过程中产生的费用。

第二条 安装模式

在宿舍成员协商一致的前提下，可采用以下两种方式在宿舍内安装使用空调。

1. 自主租赁：由学校通过公开招标确定空调租赁服务商，学生向该租赁服务商租赁空调，学生与租赁服务商签订协议，约定双方权利和义务。

2. 自购安装：学校允许学生在符合学校规定前提下自行购买安装空调。

第三条 申请安装流程

1. “自主租赁”申请及安装流程

（1）宿舍所有成员达成一致意见后，到所住宿公寓楼领取并填写《同济大学学生宿舍空调租赁安装使用申请表》，经公寓楼管理人员审核后备案存档，之后直接与租赁服务商签订租赁手续并交纳相关费用，服务商按预约时间进行空调安装。由此所产生的租赁费、押金、电费等由宿舍成员协商分摊。

（2）租赁期限一般签至学制结束，不足一学年按一学年计算，研究生毕业年份和医学院学生搬迁年份可以按半学年为单位进行租赁；学生可以提前退租，双方按协议约定办理退租手续；因校区搬迁退租的，至新校区后可以办理续租手续，享受租赁服务商提供的续租待遇。

（3）学生与租赁服务商发生纠纷，应按租赁协议协商解决，如无法解决，由后勤集团社区中心提出处理意见，由所在院系及学校职能部门进行仲裁。

2. “自购安装”申请及安装流程

（1）宿舍所有成员达成一致意见后，到所住宿公寓楼领取并填写《同济大学学生宿舍空调自购安装使用申请表》，经公寓楼管理人员审核后备案存档，社区中心指定室内机、室外机的安装位置，并督促具备相应专业资质的安装人员将空调安装在指定位置，宿舍所有学生须签署《自主安装使用空调安全承诺书》。

（2）学生自行购置的空调必需是符合国家有关规定的合格、安全产品，能效等级不得低于2级，功率不得大于1.5P。

（3）自行安装空调的宿舍应自行负责空调的维修保养，因搬迁、毕业及其他原因需调整时，学生应提前对空调进行处置，按规定对墙体进行复原，学生搬离该宿舍一周后仍不对空调进行处置的，社区中心可自行处置。

第四条 本科新生空调安装

1. 新生入住学生宿舍后，经本寝室成员协商一致，可申请租赁或自主安装空调，并在规定时间内办理相关手续并交纳相应费用。若无法协商一致，报到后两周内可以在本专业范围内调整集中后申请安装，具体调整方法见第六条。

2. 新生入住已安装空调的寝室，若经协商不需要使用空调的，应配合宿舍管理部门作适当的住宿调整。

第五条 研究生选房与空调选择

1. 研究生（含新生）在网上模拟选房时须确认是否需要使用空调，正式选择入住已安装空调的宿舍后应与同室成员共同承担相关费用，及时办理相关手续并交纳相应费用；

2. 若所选宿舍内已有成员入住且已使用空调，应与同室成员协商承担相关费用。

第六条 宿舍调整

1. 宿舍调整“搬离优先级”原则：少数服从多数，即少数同学优先搬离；住宿在阴面宿舍（或条件较差的宿舍），若不同意见各占50%，不同意安装空调的同学优先搬离；住宿在阳面宿舍，若不同意见各占50%，同意安装空调的同学优先搬离。

2. 宿舍内使用空调后因资费、使用习惯等问题引起矛盾且经调解达不成一致意见的同学，可在每年10月份调整宿舍时提出调整要求，按“搬离优先级”原则在本专业、本年级范围内进行内部调整。

3. 宿舍成员因中途退宿导致空调租赁情况发生变化，由此产生的费用结算由宿舍内全体成员协商解决。

4. 因转专业、年级调整等原因需调整宿舍的，应首先根据学生空调使用需求，在调整后的班级、专业的宿舍范围内安排相应宿舍。

5. 因校区搬迁、宿舍维修等原因进行集中调整的，学生应配合学校拟定的集中安排方案。

第七条 其他

1. 学生应正确使用空调，节能环保运行，离开宿舍时务必关闭空调；应妥善保管空调遥控器，对人为损坏、遗失等行为承担相应的费用，责任不明的由宿舍成员共同承担。

2. 入住已装空调宿舍后又不需使用的，不得擅自使用已封机器，否则应承担相应责任，赔偿相关费用。

第八条 本指导意见由同济大学学生宿舍空调安装领导小组研究制定，由资产与实验室管理处负责解释，由后勤集团社区中心负责监督实施。