尊敬的各位老师：

为进一步加强我校化学试剂采购、审批、库存管理，给师生提供高效便捷的服务，提高采购审批效率，学校于近期完成“同济大学试剂材料信息管理系统”系统升级工作，即日启动运行。现将有关事项通知如下：

一、新系统上线时间

新系统将于2023年5月10日起正式开始上线使用。上线初期，暂时保留老系统的信息查询及订单处理功能，关闭线上采购及线下自购。请各位实验室及教师用户尽快将旧系统订单完成结算，旧系统彻底关闭时间依据新系统使用情况待定。
二、培训安排
 为让师生尽快熟悉并顺利使用该系统，我处近期将安排系统操作培训。培训采用线上和线下同步培训模式进行。请各位老师、同学合理参会安排时间。
 培训时间【2023 年 5 月10日 星期三】。
 【四平校区】：上午9：45-11：15 地址：教学南楼101；

#腾讯会议：776728062 会议密码：590162
 【嘉定校区】：下午14：00-15:30 地址：复楼F102；
   #腾讯会议：831409075 会议密码：576278
 培训方式：系统使用操作讲解、问题答疑。

参培人员：学院危险化学品管理人员及危险化学品（含压缩气体），使用师生，欢迎其他老师、学生参加。

集中培训结束后，可根据培训情况和各课题组的需要，进行单独培训。

三、新平台操作流程

1、试剂材料信息管理系统网址https://cgmall.tongji.edu.cn/web/entrance，使用统一身份认证账号登录（电脑端）。

2、维护地址信息，选定商品并提交。

3、生成订单待供货商发货后，确认收货。
    4、系统操作手册可在系统上下载，请及时查阅。
四、各类化学品及实验耗材的管理方式
   管制类化学品：

一般危化品：

普通化学品及生物试剂、气体、实验耗材：

 五、平台订单结算方式

试运行期间所有订单由校管理部门接收供应商发票统一结算报销。具体方式如下：
   1、公司联系人将拟结算的订单电子发票、对应结算单和销货清单彩色扫描PDF文件由微信或电子邮件（qss@tongji.edu.cn）发送至学校联系人。为节约周转时间及成本，除非公司只能开具纸质发票等原因，否则不建议通过邮寄方式（收件地址：四平路1239号同济大学行政南楼310室，电话：021-65988552，17321049512，邮编200092），邮寄后请告知相关邮寄信息（快递单号、快递内容等）。

2、学校联系人将结算材料整理提交学校财务处。

3、学校财务处完成汇款后，学校联系人反馈公司联系人查收货款。纸质发票因取件及后续处理步骤等原因，处理时间将相对较长，请耐心等待。

六、新系统供应商入驻方式

新系统上线初期，老系统中供应商将迁移到新系统，平台运营服务人员将协助完成供应商迁移工作。同时教师也可推荐供应商入驻，供应商操作指南及资质要求可具体咨询平台客服。

七、联系方式

平台客服电话：400-6863973
   咨询交流群（QQ群）：437155607
   资产与实验室管理处 ：021-65981427

系统运行期间，我处会不定期安排工作人员进行现场或远程培训和讲解，同时有任何问题请及时联系我们，感谢各位师生的理解和支持。

同济大学资产与实验室管理处

2023年5月5日