已通过学院提前申报过租用校外科研用房预算的项目，申请人在经费执行过程中，以0A形式提交相关材料至资产与实验室管理处进行备案登记，实际支出金额不得超过预算申请额度。备案后由申请单位按学校采招流程进行合同签署等后续工作。

备案流程如下。  

1.申请人经OA系统提交租赁备案信息，内容包括：  

1) 租用房屋备案申报表（见附件）；

2) 产权证复印件；

3）拟租赁合同初稿；

4）若合同甲方与产证方不一致，需提供证明两者关系的支撑材料。

2.学院审核是否已提前申报过预算，审核同意后提交资产与实验室管理处。 

3.资产与实验室管理处公用房管理科进行备案，转采购与招标管理办公室。  

4.项目负责人按学校采招流程进行申购、合同签订及履行等。  

5.合同签订后，项目负责人将合同正式稿以附件形式上传至申请OA。 

6.租赁合同如遇续签、提前终止等情形，项目负责人需及时经OA报部门、资产与实验室管理处，更新备案信息。