校内部门项目负责人因科研项目开展并符合项目预算，需租赁校外科研用房，经本部门同意后，向资产与实验室管理处提交OA备案，备案后由申请单位按学校采招流程进行合同签署等后续工作。 

备案流程如下。  

1.申请人经OA系统提交租赁备案信息，内容包括：  

1) 租用房屋备案申报表（见附件）；

2) 产权证复印件；

3）拟租赁合同初稿；

4）若合同甲方与产证方不一致，需提供证明两者关系的支撑材料。

2.申请部门审核，同意后提交资产与实验室管理处。  

3.资产与实验室管理处公用房管理科进行备案，转采购与招标管理办公室。  

4.项目负责人按学校采招流程进行申购、合同签订及履行等。  

5.合同签订后，项目负责人将合同正式稿以附件形式上传至申请OA。 

6.租赁合同如遇续签、提前终止等情形，项目负责人需及时经OA报部门、资产与实验室管理处，更新备案信息。